Das Anforderungs-Profil an moderne Projektmanager enthält mehr als Flipchart-Papier und einen MS-Project-Balkenplan. Seine ideale Aufgabenbeschreibung definiert ihn bereits vor dem eigentlichen Projektstart als Berater des Managements und Verhandlungsführer um Geld, Mitarbeiter, Maschinen und Material. Mit manchmal fast als astrologisch zu bezeichnender Analytik erstellt der Projektmanager danach aus den aktuellen Konstellationen des Projektumfeldes den die Zukunft vorhersagenden Projektplan; in der Realisierungsphase kümmert er sich wie ein Sozialarbeiter um die Zufriedenheit von Kunden, Mitarbeitern und anderen Projektbetroffenen; und schlussendlich wie ein Eventmanager plant er zum Abschluss des erfolgreichen Projektes die Abschlussparty. Dort, wo gute Projektmanager ihre Kompetenzen zur Anwendung bringen, entstehen Projekte, die Spass machen - und herausragende Ergebnisse erzielen.
Der Anteil der Projektwirtschaft in deutschen Unternehmen beträgt heute bereits durchschnittlich 37 Prozent. "Insbesondere [..] Produktentwicklung und Vertrieb werden zunehmend als Projekte organisiert" (Hays AG. (2010). Studie „Betriebliche Projektwirtschaft. Eine Vermessung“). Typische Vorteile von Organisationen mit definierter Projektmanagement-Methodik sind das rechtzeitige Erkennen „schlechter Projekte“, ein zunehmendes Verantwortungsbewusstsein und Engagement der Mitarbeiter, wie auch ein stetiges Lernen aus den positiven und negativen Erfahrungen vergangener Projekte.
Dennoch fällt es vielen Unternehmen schwer, klare Regelungen für das Vorgehen in der erfolgreichen Projektarbeit zu definieren. Das ist insbesondere dann der Fall, wenn der Versuch einer detaillierten Beschreibung der Projektaufgaben in der Vergangenheit bereits einmal am zu großen Umfang der Dokumentationsarbeit scheiterte.
Die Lösung des Problems ist einfach: Statt einer Beschreibung einzelner Arbeitsschritte werden die anzuwendenden Projektmanagement-Prozesse und Entscheidungskompetenzen der Projektteams als Unternehmens-Standard festgelegt. Dazu zählen z.B. die Festlegung von Speicherorten und Namenskonventionen für zwingend zu erstellende Projektdokumente, die Durchführung von Kick-off-Veranstaltungen, eine aussagekräftige Risikoanalyse und die rechtzeitige Anfertigung eines realistischen Termin- und Ressourcenplans.
Ist das Projektmanagement-Handbuch des Unternehmens fertig gestellt, gilt es noch den entscheidenden Schritt zu meistern: Die tatsächliche Übertragung der Entscheidungskompetenz an die Projektteams und die damit einhergehende Änderung der Regeln der Zusammenarbeit im Unternehmen.
Abgeleitet von der Erfahrungen erfolgreicher Einführungen von Projektmanagement-Standards liegen in der Einführung eines Projektmanagement-Standards folgende Potentiale für das Unternehmen*:
(*sinnvoll ab ca. 15 regelmäßig mit Projektarbeit beschäftigten Mitarbeitern)
